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項目溝通與團隊管理

項目的溝通與團隊建設(shè)管理


【課程背景】

項目經(jīng)理的技能包括項目管理技術(shù)和方法運用[硬技能]和項目經(jīng)理在組織和團隊中的有效溝通和團隊領(lǐng)導(dǎo)能力[軟技能]。據(jù)統(tǒng)計,在項目失敗的主要原因中,干系人管理不善和項目團隊協(xié)作不暢是最常見的兩個因素。

【課程收獲】

本課程重點培訓(xùn)項目經(jīng)理和核心人員掌握項目管理中溝通及團隊建設(shè)管理的方法和技巧,加快形成有效的項目管理環(huán)境;管理干系人體系并促成項目中的良好的項目環(huán)境,評估項目風(fēng)險以保證項目的成功。通過課程學(xué)習(xí)了解如何更為有效提高的溝通技能;學(xué)會如何勸說、談判、以及妥協(xié);使用有效的方法來解決項目沖突和改善項目溝通。

【課程形式】

現(xiàn)場講解,分組討論、角色扮演、案例分析、工具與方法應(yīng)用實踐

【課程時間】

2

【課程大綱】



模塊

內(nèi)容

一單元、

項目經(jīng)理與項目組織

1.項目的定義和成功標(biāo)準(zhǔn)

2.項目經(jīng)理如何有效平衡“項目三角形”

3.如何認(rèn)知項目經(jīng)理的角色和職責(zé)

4. 項目管理者的智商、情商和逆商

5.項目管理中的“硬技能”和“軟技能”

6.不同的項目管理組織對項目的影響

7.職能型、項目型、矩陣型項目組織案例及分析

8.構(gòu)建合適的項目組織

二單元、

管理項目的干系人

第一講:干系人的定義與識別

1. 什么是項目干系人 :干系人的定義

2.“干系人”在項目管理工作的重要價值

3.如何實現(xiàn)項目目標(biāo)中的“滿足干系人的期望”

4.項目的組織與干系人的識別

5.干系人識別的方法和過程

6.干系人登記冊

7.干系人的角色與分類

8.識別項目中關(guān)鍵和重要干系人

案例:

1、研發(fā)項目的目標(biāo)與干系人管理

2、工程中的內(nèi)外干系人及相關(guān)因素識別

3、企業(yè)內(nèi)部項目的干系人識別

實戰(zhàn)演練:企業(yè)項目的干系人識別


第二講:干系人分析:

1.干系人的作用和影響

a)干系人的權(quán)力和利益

b)干系人權(quán)力與影響

2.干系人對項目的支持程度

3.干系人對項目的關(guān)注和參與程度

4.干系人四象限矩陣分析

5.基于干系人矩陣制定干系人管理策略

6.積極面干系人的分析與管理策略

7.棘手干系人的管理策略

案例:

1、某交付型項目的內(nèi)外干系人的識別與分析

2、企業(yè)內(nèi)部項目的開展的團隊與協(xié)作部門干系人管理

分組實戰(zhàn)演練:干系人分類及分析


第三講:干系人的期望與干系人管理

1.項目經(jīng)理在項目干系人管理方面的責(zé)任

2.識別干系人需求和期望管理

4.管理干系人的需求與期望

5.干系人的管理策略

1)支持與信任:積極干系人的管理策略

2)求同存異:棘手干系人的分析與管理

3)提高工作效率-伙伴關(guān)系的干系人管理

6.干系人滿意-以客戶為中心的項目干系人管理

7.制定和實施干系人管理計劃

8. 項目狀態(tài)報告和干系人會議溝通

9. 互動與演練:引導(dǎo)干系人共同實現(xiàn)項目價值


三單元、項目中溝通管理

第一講:認(rèn)識溝通

1.溝通及項目溝通的概念和意義

2.識別溝通的誤區(qū),影響有效的溝通障礙

3.溝通中的方式和方法-正式溝通和非正式溝通

4.有效溝通關(guān)鍵:學(xué)會聆聽和理解

5. 如何說與表達

6. 如何詢問:開放式和封閉式問題運用

7. 語言溝通與非語言溝通

小組游戲:

我們的溝通能讓項目高效完成嗎?基于團隊有效溝通管理練習(xí)


第二講:項目有效溝通

1.項目中的溝通渠道:團隊溝通、與甲方的溝通

2.項目中的溝通形式:

3.項目管理中的溝通計劃

A. 項目溝通與日常工作溝通的聯(lián)系與區(qū)別

B. 項目溝通管理的目標(biāo)和過程

C. 項目溝通管理計劃的內(nèi)容

4. 項目溝通的信息發(fā)布方法

5. 項目報告

1)項目端到端審計

2)如何檢查下屬的工作

3)如何向客戶匯報

討論:項目的溝通計劃

6、項目溝通的策略與方法

1)如何與高層管理者溝通

2)如何與團隊成員溝通

3)如何更好的對外溝通


第三講:項目溝通-沖突管理

1.什么是沖突管理

2. 破壞性沖突和建設(shè)性沖突

3. 項目沖突的來源

4.項目常見沖突的類型和強度級別

5.正確認(rèn)識沖突:個體間差異和有效的管理沖突

6.解決沖突的有效方法:強制、緩和、撤退、妥協(xié)、合作

7. 實戰(zhàn):不同狀態(tài)下的沖突管理方案使用

8.如何在項目環(huán)境中形成良好的合作氛圍

9.有效的談判和說服技巧

案例分析與演練:

1)項目中的沖突的處理:異議處理

2)加班的煩惱

四單元、

項目領(lǐng)導(dǎo)與團隊建設(shè)

第一講:團隊的定義和組建

1. 團體還是團隊?

2. 真正團隊的涵義

3. 團隊的特點與表現(xiàn)

4. 如何統(tǒng)一團隊的目標(biāo)

4. 如何組建團隊:需要什么樣的人-資源需求計劃

5. 從西游記看團隊組成-選擇合適的成員

6. 基于項目管理的團隊管理規(guī)則


第二講:團隊領(lǐng)導(dǎo)力

1. 什么是團隊領(lǐng)導(dǎo)力

2. 項目經(jīng)理應(yīng)該有多大權(quán):項目經(jīng)理的權(quán)力來源

3. 識別不同的項目領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:權(quán)威型\教練型\參與型\授權(quán)型

4. 項目團隊發(fā)展的五個階段:形成\震蕩\規(guī)范\成熟\終止

5. 不同時期的團隊特點與管理策略

6. 討論:項目震蕩期如何領(lǐng)導(dǎo)團隊


第三講:項目團隊建設(shè)

1. 臨時工作組還是團隊?團隊與團體的區(qū)別

2. 識別偽團隊和高績效團隊

3. 高效團隊的七個特征

4. 塔克曼項目團隊發(fā)展過程圖

5. 團隊建設(shè)中要避免哪些問題

6. 項目團隊建設(shè)的流程、技巧與工具

1) 如何明確項目團隊目標(biāo)

2) 項目團隊建設(shè)的技巧-如何處理項目團隊中的“棘手”問題

3) 高效團隊的評估標(biāo)準(zhǔn)

7. 項目影響力-團隊激勵模式選擇

1) 馬洛斯需求理論

2) 麥克勒格XY理論

案例分析與演練

1) 項目團隊管理案例

2) 團隊沖突管理演練


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